Seks firma kjempet om den prestisjetunge kontrakten verdt 3,2 millioner kroner. Vinneren ble firmaene med det dyreste anlegget.

En omfattende teknisk oppgradering har funnet sted i en av Innlandets største kulturarenaer.

Maihaugsalen på Lillehammer har installert et nytt lydanlegg basert på L-Acoustics L2D, levert av Avonlyd AS i samarbeid med utstyrsleverandør Scandec.

Men da PRO AV stilte kritiske spørsmål om anskaffelsesprosessen, finansiering og prislapp, møtte vi først en lukket dør hos Maihaugsalens tekniske ledelse. Vi stilte noen spørsmål og fikk korte svar:

Avdelingsleder ved Kommunikasjon og formidling, Eirik Torbjørnsen, hos Lillehammer museum sendte oss også e-post, hvor han først uttrykte skepsis til vår henvendelse. Etter en avklaring skrev Torbjørnsen at de «er åpne og positive til innsyn».

PRO AV rettet hadde i mellomtiden rettet et formelt innsynskrav til Stiftelsen Lillehammer museum og Norconsult. Seniorrådgiver John Kristian Bergum i Norconsult sendte oss sporenstreks sendt oss dokumentene vi etterspurte.

Dokumentene avslører at vinneren av anbudet leverte den desidert dyreste løsningen blant de vurderte leverandørene, og ble reddet utelukkende av en massiv skår på teknisk løsning.

Doffin-trøbbel og 52 prosents prisforskjell

Historikken på den nasjonale kunngjøringsdatabasen Doffin (referansenummer 2026-107090, 2026-108921 og 2026-110376) viser at veien fram til tildeling gikk runder med status som både «Avlyst» og «Utgått», der tidligere estimater opererte med en anslått verdi på rundt 3,2 millioner kroner.

Den endelige anskaffelsesprotokollen viser at seks tilbydere kjempet om oppdraget:

• Assist Norge AS
• Avonlyd AS
• Lillehammer Tekniske Byrå AS
• Lindbak Office AS
• Rubicon AS
• Tritonos Gruppen AS

Konkurransegrunnlaget vektet løsning av oppdrag med hele 55 prosent, pris med 30 prosent, og bærekraft med 15 prosent.

På rent prismessige vilkår ble Avonlyd AS fullstendig parkert av konkurrentene. Mellom laveste og høyeste tilbyder var differansen hele 51,9 prosent. Lindbak Office AS leverte det rimeligste tilbudet og fikk full pott med 10 poeng (3,00 vektet poeng). Avonlyd AS endte på bunn med 4,81 poeng (1,44 vektet poeng).

Teknisk overkjøring

Det som likevel sikret seieren for Avonlyd, var evalueringen av den tekniske løsningen. Kriteriet omfattet teknisk løsning, funksjonalitet, brukervennlige løsninger, godt design og gjennomføringsevne.

Her knuste Avonlyd AS konkurrentene med 10 av 10 mulige poeng (5,50 vektede poeng). Til sammenligning fikk nærmeste utfordrere Rubicon AS og Tritonos Gruppen AS 8,60 poeng (4,73 vektet).

Flere av konkurrentene ble trukket hardt i evalueringsrapporten:

• Rubicon AS, Lillehammer Tekniske Byrå AS og Assist Norge AS ble alle trukket for «fysisk størrelse/fotavtrykk under kriteriet godt design» samt at løsningene ble vurdert som mindre attraktive for egne og gjestende produksjoner.
• Lillehammer Tekniske Byrå AS ble trukket for uklarheter rundt hvordan funksjoner tiltenkt ekstern DSP skulle ivaretas av interne enheter.
• Lindbak Office AS ble trukket for begrenset installasjonskompetanse/kapasitet, mangelfull beskrivelse av oppheng og begrenset ekstern DSP-løsning.

Med full uttelling på løsningsbeskrivelse og toppscore på bærekraft (10 poeng), halte Avonlyd seieren i land med totalt 8,44 poeng – hårfint foran Rubicon AS med 8,30 poeng og Assist Norge AS med 8,07 poeng.

Dette er systemet

Hjertet i den nye installasjonen er L-Acoustics L2D, supplert med subwoofere, frontfill- og delayhøyttalere.
Leverandøren hevder at anlegget gir en markant bedre jevn lyddekning og taletydelighet i hele salen, spesielt tilpasset både tale, akustisk musikk og store konsertformater.

I tillegg omfatter leveransen et Williams AV Infinium Auracast-system for trådløs lydoverføring. Maihaugsalen opplyser at de har egne mottakere med hodetelefoner og halsslynge for høreapparater med telespole for å sikre universell tilgjengelighet.

Montasjen er utført av Fredrik Wensås, Tommi Follestad, Nicklas Karlsen og Gøran Sørensen, under prosjektledelse av Edgar Andraa Lien i Avonlyd AS.

Bakgrunn og aktører

• Arenaen: Maihaugsalen ligger på Lillehammer og driftes under Stiftelsen Lillehammer museum. Salen tar årlig imot over 45 000 gjester til konferanser, teateroppsetninger og store turnéproduksjoner. Det forrige PA-systemet i salen stammet fra 2008 og manglet oppdateringsmuligheter for moderne produksjoner.
• Første test i drift: Den første eksterne lydteknikeren som har tatt i bruk anlegget er Lars Voldsdal, i forbindelse med Riksteatrets og turnéproduksjonen til Trine Rein og Lars Monsen, i tospann med Maihaugsalens egen huslydtekniker Per Martin Gundersen.
• Aktørene: Avonlyd AS har prosjektert og levert monteringen, mens Scandec har stått som utstyrsdistributør for L-Acoustics og Williams AV. Evalueringen og anbudsregimet ble ledet av rådgivningsselskapet Norconsult Norge AS.